Jak zorganizować miejsce przy biurku, aby zachować porządek? Poradnik

Dlaczego na biurku powinien panować porządek? 

Jesteś typem bałaganiarza czy wręcz przeciwnie? Choć mówi się, że osoby inteligentne i kreatywne najlepiej funkcjonują w twórczym chaosie, w rzeczywistości większości z nas nie służy nieład w miejscu pracy. Faktem jest, że biurka sławnych osób często bywały zabałaganione – wystarczy spojrzeć na archiwalne zdjęcia pracowni Alberta Einsteina czy Stephena Hawkinga. Jeśli jednak nie jesteś genialnym naukowcem, sterty notatek, książek i brudnych kubków po kawie mogą tylko sprawić, że trudniej będzie Ci się skupić. Działa to tak, że Twój mózg szuka, niestety, ciągłych okazji do rozpraszania się. A rzeczy pozostawione na biurku to idealne dystraktory. Jeśli więc chcesz działać w pracy sprawniej i szybciej, zacznij od posprzątania biurka. Co jeszcze się sprawdzi? Oto 4 ważne wskazówki.

Wskazówka nr 1 – 5 minut sprzątania po skończeniu pracy, 5 minut sprzątania zanim siądziesz przy biurku

Pierwsza porada to nawyk do wdrożenia od zaraz. Kończysz pracę przy biurku? Ogarnij wzrokiem blat i jego otoczenie. Jeśli zauważysz kubki po kawie i herbacie, umyj je – nie zostawiaj ich do następnego dnia. Schowaj niepotrzebne notatki. Uporządkuj długopisy czy inne akcesoria. Wystarczy tylko chwila, a kolejny poranek na pewno będzie milszy. Zanim rano usiądziesz przy biurku, wytrzyj je z kurzu i odśwież. Przy okazji przewietrz też pokój – świeże powietrze znakomicie poprawia kreatywność! Sprawdź również, jak czyścić biurko. Pisaliśmy o tym tutaj: Czy wiesz, jak czyścić biurko i fotel biurowy? Wskazówki i najczęstsze błędy

Wskazówka nr 2 – na biurku trzymaj tylko te rzeczy, których potrzebujesz danego dnia

Kolejna ważna zasada pochodzi z Japonii, gdzie skutecznie wdraża się ją w biurach i innych miejscach pracy, nawet tych ogromnych. Chodzi o to, by w czasie pracy wokół Ciebie znajdowały się wyłącznie te notatki i inne przydasie, z których korzystasz tego konkretnego dnia. Cała reszta powinna być schowana w pojemnikach, szufladach i segregatorach. Wyrobienie sobie takiego nawyku codziennego sprzątania i segregowania rzeczy spodobałoby się na pewno japońskiej guru od sprzątania, czyli Marie Kondo. Tak naprawdę ta prosta zasada fantastycznie sprawdza się także w mniej egzotycznych miejscach. Na przykład w polskim biurze, również tym domowym.

Wskazówka nr 3 – organizuj, organizuj, organizuj!

Same dobre nawyki to jedno. Liczą się jednak także narzędzia, które pomagają je wdrażać. Co powiesz na tablicę z notatkami na ścianie nad biurkiem, taką jak tablice perforowane dostępne w sklepie Black Point? Dzięki temu zyskasz więcej przestrzeni do optymalnego wykorzystania w trakcie pracy lub nauki. Tablica perforowana umożliwia elastyczną konfigurację różnych elementów. Możesz więc zmieniać ich układ według potrzeb – szybko, łatwo i tak często, jak tylko zechcesz. Sporym problemem przy biurkach bywają także chaotycznie wiszące kable od urządzeń. Jeśli na biurku masz laptop, monitor albo dwa czy drukarkę, liczba przewodów może powodować nieład. A do tego naprawdę rozprasza to co wrażliwsze osoby. Pomogą tu organizery do kabli, takie jak te ze sklepu Black Point. Prosty patent, a wszystkie przewody masz estetycznie uporządkowane i schowane w minimalistycznym białym lub czarnym organizerze. Sprawdź też w naszym sklepie ofertę maskownic na kable. Dzięki nim biurko będzie się prezentować estetycznie i minimalistycznie. 

Wskazówka nr 4 – rób sobie częste przerwy w pracy

Serio? Jak wstawanie od biurka może pomóc w utrzymaniu porządku? Właśnie tak! Bałagan robisz najczęściej w trakcie wielogodzinnego siedzenia przy biurku. Gromadzisz wtedy kubki, talerze, papierki i różne śmieci. Zanim się obejrzysz, na blacie pojawia się rozgardiasz, który rozprasza i utrudnia skupienie się na zadaniach. Nasza rada: wstań od biurka. Najlepiej ustal sobie np. 10-minutową przerwę co godzinę. Wykorzystaj tę okazję, aby odnieść kubek i sprzątnąć to, co już zdążyło się spiętrzyć na blacie. Odłóż teczkę wyjętą z segregatora. To także znakomity moment, aby się rozciągnąć i chwilę poćwiczyć. Jeśli chcesz, skorzystaj z naszych podpowiedzi ciekawych i prostych do wykonania ćwiczeń: Joga w pracy - 10 pozycji, które można wykonywać przy biurku. Inne pomysły na proste ćwiczenia znajdziesz również tutaj: Piłka do siedzenia. 10 prostych ćwiczeń, które możesz wykonywać z piłką przy biurku