Jak urządzić miejsce do nagrywania wideo i telekonferencji? Poradnik dla pracujących w biurze i w domu

Jak wyposażyć biuro, aby dobrze wypaść na telekonferencji?

Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy we własnym domu, potrzebujesz profesjonalnego miejsca do nagrań i telekonferencji.

Od czego zacząć? Strefę wirtualnych spotkań trzeba odpowiednio umeblować. Biurko powinno być na tyle duże, aby pomieścić laptopa i dodatkowy monitor oraz materiały niezbędne podczas codziennej pracy.

Warto pamiętać, że podczas spotkań on-line na biurku trzeba też ustawić dodatkowe wyposażenie takie jak mikrofon czy lampy. Podstawą jest więc odpowiednio duży blat. Zwróć uwagę, aby wyglądał nowocześnie – biurko czasem przecież widać na nagraniu. Co powiesz na designerskie, minimalistyczne biurko ze szklanym blatem? Mamy takie w naszym sklepie!

Ważną sprawą jest też odpowiednia wysokość biurka. Inaczej siedzi się podczas spotkań on-line, kiedy trzeba patrzeć w kamerę i mówić do mikrofonu, a inaczej podczas codziennej pracy. Przydatną funkcją jest więc regulowana wysokość blatu. W prosty sposób możesz go podnieść lub opuścić, co oznacza mniej problemów z ustawianiem statywów na kamerę czy mikrofon. Ofertę biurek z podnoszonym elektrycznie blatem znajdziesz w naszym sklepie. Dobrze jest też zadbać o nowoczesny i efektownie wyglądający fotel.

Chcesz wyglądać świetnie w kamerze? Zrób w biurze instagramową ścianę

Instagramowa ściana to przestrzeń za Twoimi plecami, która jest widoczna na ekranie w trakcie nagrania czy telekonferencji. Dobrym rozwiązaniem jest ustawienie w tle np. półki z książkami, co pozwala zaprezentować się profesjonalnie. Może to być też ściana z ciekawą tapetą czy innym oryginalnym wykończeniem. Tło nie może jednak być zbyt absorbujące, aby nie odwracało uwagi od transmisji.

W przypadku biur, gdzie w telekonferencjach może brać udział kilka osób, aranżacja przestrzeni wykracza poza ustawienie dobrego tła. W takim przypadku trzeba pomyśleć o całości pomieszczenia, szczególnie jeśli zamierza się nagrywać kilku uczestników z kilku kamer. Ważny jest dobór odpowiednich mebli, np. foteli i stołu. Należy ustawić je tak, aby za każdym uczestnikiem znalazło się neutralne, niezakłócające transmisji tło.

Alternatywą dla naturalnego tła są wirtualne nakładki czy animacje. Sprawdzają się znakomicie w przypadku większych telekonferencji lub wywiadów. Za plecami uczestników w biurze ustawia się zielone tło fotograficzne, a wirtualny obraz dokłada komputerowo.

Zwróć jednak uwagę, że o ile wirtualne tła sprawdzają się dobrze na większych przestrzeniach, w przypadku indywidualnej transmisji czy telekonferencji już niekoniecznie. Grafiki nakładane w tle często wypadają po prostu sztucznie.

Jak oświetlić biurko do nagrań i transmisji?

Przestrzeń do spotkań wirtualnych trzeba odpowiednio oświetlić. Naturalne, dzienne oświetlenie na pewno nie wystarczy. Po pierwsze, zmienia się ono w ciągu dnia. Po drugie, ma na nie wpływ pogoda. Światło z zewnątrz może być źle rejestrowane przez kamerę albo przeciwnie – wręcz ją oślepiać. Dlatego potrzebujesz oświetlenia dodatkowego.

Warto kupić ledową lampkę z regulacją intensywności światła. Jeszcze lepszym rozwiązaniem jest lampa pierścieniowa. Oświetla ona szeroko i równomiernie nie tylko twarz występującego, ale też jego otoczenie. Daje też spore możliwości indywidualnego ustawienia, szczególnie jeśli zdecydujesz się na wersję ze statywem.

Sprzęt do nagrywania – jaki wybrać?

Możliwość spotkań on-line oferują dziś właściwie każdy laptop i telefon komórkowy. Pamiętaj, aby laptopa umieścić nieco wyżej niż zwykle. Ujęcie z wbudowanej w niego kamerki jest wówczas korzystniejsze. Zamiast wykorzystywania prowizorycznych podkładek rozważ więc na serio opcję biurka z regulowaną wysokością!

Dobrym rozwiązaniem jest też dodatkowy sprzęt. Nawet tanie kamery internetowe dają znacznie większe możliwości realizacji dobrych nagrań niż kamera w laptopie. Przy zastosowaniu kamerki lub nagrywaniu z telefonu niezbędny będzie dobry statyw z regulacją.

Podpowiadamy, aby wyposażyć miejsce pracy w oddzielny mikrofon. Szybko się przekonasz, że ten wbudowany w laptopa czy komórkę nie gwarantuje odpowiedniej jakości do profesjonalnych spotkań on-line. Znacznie poprawi ją nawet prosty mikrofon z zestawu głośnomówiącego. Dobrym pomysłem są też słuchawki z mikrofonem. Jeśli natomiast w Twojej pracy liczy się elegancja, doskonale sprawdzą się niewielkie przypinane modele, tzw. mikrofony krawatowe.